【個人情報保護方針】
tsuzuki BASE株式会社(以下「当社」)は、事業を運営していく上で、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ。)の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な取得、利用、提供について
当社は、事業遂行に必要な範囲において個人情報の取得を行います。取得した個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するため並びに利用目的の遂行のために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供しません。
2.個人情報の利用目的について
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
① お客様が野球練習場をご使用するに際して、会員登録、問合せへの対応、料金のご請求その他のお客様が当社野球練習場を利用するために必要となるオペレーションを行うため。
② 当社が新たに提供する商品やサービスに関するご案内のため。
③ マーケティングリサーチを目的とする統計データ作成のため(第三者には個人を識別できない状態で扱います。)
④ メールマガジン配信のため
⑤ 当社の関連会社の商品・サービスに関するご案内のため
3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護のための措置
当社は、個人情報の重要性を常に認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関する措置を講じます。具体的には、当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の取り扱いについて適切に監視するとともに、従業者の教育を行います。また、個人情報保護に関する取り組みを確実に実施し、継続的に見直し、改善に努めます。
5.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談を行う場合には迅速に対応します。後期の<個人情報に関するお問合わせ>先までご連絡ください。
<個人情報に関するお問合せ>
tsuzuki BASE株式会社
Email : info@tsuzuki-base.co.jp
2022年2月1日 制定
tsuzuki BASE株式会社
代表取締役 髙橋悠太
【個人情報の取扱いについて】
1.事業者
tsuzuki BASE株式会社
神奈川県横浜市港北区新羽町287
代表取締役 髙橋悠太
2.個人情報保護管理責任者
代表取締役 髙橋 悠太 Email: info@tsuzuki-base.co.jp
3.個人情報の利用目的
(1)野球練習場を利用されるお客様情報
・予約システムの会員登録のため
・練習場の予約受付および決済を行うため
・ご予約・ご利用に関する当社からの業務連絡のため
・当社サービス全般に関する情報(イベント、キャンペーン、セミナー、アンケート等)のご案内を行うため
・施設保障制度費用保険の加入のため
(2)野球教室を利用されるお客様情報
・野球教室への申込受付のため
・お申込みいただいた野球教室に関する当社からの業務連絡のため
・生徒情報として管理し、名簿を担当コーチへ開示するため
・当社サービス全般に関する情報(イベント、キャンペーン、セミナー、アンケート等)のご案内を行うため
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため
・施設保障制度費用保険の加入のため
(3)取引先企業のご担当者情報
・連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為を行うため
(4)当社の採用に応募いただく方の情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
・お問い合わせに対応するため
(5)当社従業者の情報
・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため
(6)その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
・お問い合わせに対応するため
4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の共有に関する守秘義務契約を締結した求人企業その他の第三者に提供する場合
(2)法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合
(3)人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.個人情報の委託
取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
6.保有個人データに関する公表事項
当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の全てに該当します。
これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~5項に同じです。
7.保有個人データの開示等の請求手続き、苦情・相談の窓口
(1)請求について
当社の保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。
(2)本人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。必要に応じて、運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等の本人確認書類を提示して頂く場合があります。
(3)代理人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、開示等請求を行う旨をご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式(「開示等請求書」)に必要事項をご記入の上、以下の必要書類と併せて電子メール(画像やPDF等の電子データ)または郵送にてご返送ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは郵送にて対応結果を通知いたします。
A:法定代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証等)
・法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または、健康保険証等)
B:委任による代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・委任状
・代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または、健康保険証等)
本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。
提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類のデータは、確認作業後直ちに消去します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で消去します。
(4)苦情・相談の窓口
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記<お問い合わせ先>窓口に、電子メールにてお申し出ください。
<お問い合わせ先>
tsuzuki BASE株式会社 個人情報保護管理責任者
Email : info@tsuzuki-base.co.jp
8.任意性
個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社商品・サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
9.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
本サイトにおいて、サービス向上やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的、および、趣向に合わせた広告を表示する目的でCookieや端末識別番号を取得して利用することがありますが、これらの取得により、本人が入力していない個人情報を取得することはありません。
10.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
なお、本サイトはSSLによる暗号化対策を行っています。
以上